一、由部门负责人指定1名为部门档案员，完成归档文件材料的部门立卷工作，督促、检查、指导本部门工作人员对各种原始材料进行认真的积累，保证归档文件材料的齐全完整。

  二、问题线索及信访件办理相关材料，由承办人归档立卷保管。

  三、按照学校档案管理办法及各类档案管理规定的要求，认真做好本部门的档案工作，按时进行归档文件材料的整理和移交工作。

  四、部门兼职档案员平时应积极参加各种档案工作业务学习，提高档案意识，宣传档案工作，热情做好本部门的档案管理工作。

  五、平时注意保存和保管归档文件材料，不能随意丢失或出卖有价值的文件材料。

  六、严格执行档案的借阅制度，履行借阅手续。

  七、任何人不得擅自复制、交换、转让和出卖档案，特殊情况下需有关领导批准方可进行。

  八、要严格保守国家秘密，并监督本部门工作人员遵守国家和学校的保密制度，不得出现失密、泄密事件。