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宿州学院公务接待管理暂行规定(修订)
作者:纪委  来源:宿州学院纪检监察网  发布日期:2015-10-17

 

 

           校字〔2015〕60号     签发人:张 莉

为深入贯彻中央“八项规定”,进一步规范学校公务接待工作,严格接待经费管理,严肃接待纪律,厉行勤俭节约,杜绝铺张浪费,根据中共中央办公厅 国务院办公厅《党政机关国内公务接待管理规定》《中华人民共和国预算法》《行政单位财务规则》《事业单位财务规则》《安徽省党政机关国内公务考察及接待管理暂行办法》和《安徽省省直单位接待经费管理暂行办法》等规定,结合学校实际情况,特制定本办法。

第一条  公务接待原则

严格执行公务接待的有关规定,按照对等、对口接待、厉行节约、严格标准、统一管理、先审批后接待的原则,切实做好公务接待工作。

第二条  公务接待范围

一、上级领导、相关部门到学校视察、检查、调研、出席会议、学术交流等公务活动。

二、兄弟院校、校外有关单位的领导、专家、外宾等,到学校参观考察、访问交流等公务活动。

三、学校主办的各类大中型会议、活动以及由我校承办的国家、省、市级各类会议及活动。

四、学校及各二级学院、处室邀请到我校进行学术交流、讲座的校外专家、学者及对外业务联系等。

五、学校研究同意的其他情况需要接待的人员与活动。

第三条  公务接待标准

一、用车。公务接待的出行活动应当安排集中乘车,合理使用车型,严格控制随行车辆。 

二、住宿。来宾住宿费用原则上自理。接待住宿应当严格执行安徽省差旅、会议管理的有关规定。住宿用房以标准间为主,不得额外配发洗漱用品,不得超标准安排接待住房。

三、用餐。有关会议、活动的公务招待原则上不安排宴请,由接待单位(部门)安排自助餐或工作简餐,餐费执行二类会议就餐标准(每天不超过90元/人,不含早餐)。确需宴请的,不得超过一次,宴请标准应低于100元/人,工作餐应当供应家常菜,不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴,不得提供香烟和高档酒水,不得使用私人会所、高消费餐饮场所。工作日中午用餐不饮酒。

严格控制工作餐陪餐人数,接待对象在10人以内的,陪餐人数不得超过3人;超过10人的,不得超过接待对象人数的三分之一。

四、公务接待地点原则安排在学校东区三食堂餐厅,如确因工作需要安排在校外的,经分管校领导批准后,方可安排在学校校外定点接待酒店。 

第四条  公务接待审批流程

一、公务接待实行先审批、后接待。接待单位(部门)应事先填写《宿州学院公务接待审批单》,详细列示接待对象的单位、姓名、职务和公务活动项目、时间、陪餐人员、就餐地点等,并由承办单位主要负责人审签,报分管校领导审批同意后方可按程序安排。未经批准的招待视为私人宴请。

二、非我校邀请,校外单位来校开展公务活动确需接待的,应当向我校发出公函,告知活动内容、行程和人员,原则上无公函的公务活动和来访人员不予接待。根据接待对象与公务活动内容,一般由涉及的主要单位部门对口、对等接待。校级来宾,一般由对口校领导出面接待,校办公室负责安排。部门来宾,一般应由邀请单位或业务对口部门负责接待并安排。 

第五条  公务招待报账手续

一、公务接待费用原则上实行公务卡结算。在校内酒店的公务招待实行转帐结算。

二、公务接待费的报账手续按下列要求办理:

1.所有接待,实行“四单合一制”,即公务接待申请单、正式餐饮发票、公务卡刷卡单和菜单一起作为报账凭证,缺一不予报销。

2.教学单位负责安排的公务接待,由经办人、教学单位负责人签字,报分管校领导审签后方可报账,从该教学单位经费中支出。二级学院招生就业接待,由经办人、二级学院党总支书记、招就处负责人签字后方可报销;招就处相关公务接待,由经办人、招就处负责人签字,报校长审签后方可报销,从招就处专项经费中支出。其他部门负责安排的公务接待,由经办人、部门负责人、分管领导签字,报校长审签后方可报账;其中,有专项经费的部门从部门专项经费中支出,无专项经费的从学校招待费中支出。

3.会议、活动安排的公务接待实行先有预算、后有支出的原则。 

4.实行“一事一报制”,每次接待后7个工作日内须办完报账手续,逾期一般不予审批报销。不准多次合报或混报。

第六条  严肃公务招待纪律

为了确保公务招待管理有序,重申如下纪律:

一、严禁用公款进行超范围接待。校内有关部门和单位间进行公务活动,不准安排招待、宴请。校有关部门人员到各院、部、处、室等检查指导工作或从事其它公务活动,一律不准接受各院、部、处、室宴请。

二、严格控制陪餐人数;不得提供香烟;工作日午餐不安排酒水。

三.严禁以招待为名请客送礼、旅游观光以及进行各种高消费的娱乐活动。

四、严禁以公款招待私客或将纯属个人“关系、情感、友谊”等吃请以公务招待之名报销。

五、严禁在单位人员内部调动时以迎送名义用公款相互宴请。

六、严禁以“接风、饯行”等名义用公款吃喝。

七、严禁在公务招待中弄虚作假、虚报冒领行为。超标准的,财务处只能按照标准予以报销。

八、严禁接待经费包含娱乐、健身以及纪念品、土特产、礼金、有价证券等支出。

第七条  加强公务招待监督

公务接待经费按照财务公开要求,定期在学校内部公示,并按照政务公开规定予以公开,接受内部和社会监督。财务部门应加强对接待项目的财务审查稽核和监管,纪检监察、审计部门应当加强对公务接待经费使用情况的监督。对违反公务接待经费管理规定的,将按照有关财经制度规定进行严肃处理。

第八条  本规定由学校办公室负责解释。

第九条  本规定从发文之日起施行,原《宿州学院公务接待管理办法(试行)》(校字〔2012〕4号)同时废止。

                                                                                           

                                  宿州学院

                                2015年10月14日

 

 

宿州学院公务招待审批单

                                            年   月    日

接 待 单 位

经费来源

来宾单位

来宾姓名(人数)

来访事由

陪 客 姓 名

就 餐 时 间

月  日(中、晚)餐

就餐地点

接待标准

自助餐:  

工作餐:   

就餐总人数:   

就餐金额(大小写)

(结账时填写)

经办人

经办/申请单位负责人

校分管领导

意  见

校主要领导

意  见

注:接待费报销须凭此审批单办理

 

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